Periode September (3 bulan) • free
Bold Laundry Management • 31 Dec 2023
Kuota terbatas! Penyaringan kandidat sangat ketat, segera daftarkan dirimu sebelum kuota habis.
Jangan lewatkan pengalaman mengerjakan real-case dan berkesempatan direkrut berdasarkan hasil pekerjaanmu!
Sebagai seorang Admin Operasional, tugas dan tanggung jawab Anda adalah menjaga kelancaran operasional harian perusahaan dengan menangani tugas administratif dan operasional yang berhubungan dengan berbagai departemen. Anda akan berperan dalam menjaga efisiensi proses, mengelola dokumentasi, dan memastikan bahwa kegiatan sehari-hari berjalan dengan lancar. Anda akan bekerja sama dengan tim manajemen dan departemen lain untuk mendukung operasi perusahaan yang efektif.
Informasi Proyek
Pada program ini, teman-teman akan mengerjakan proyek yang telah disediakan oleh Bold Laundry Management. Setiap proyek memiliki temanya tersendiri, sehingga teman-teman cukup memilih satu proyek saja yang ingin dikerjakan. Beberapa gambaran umum mengenai proyek tersebut diantaranya:
Kamu sebaiknya memiliki
1. Minimal diploma atau gelar sarjana di bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait
2. Pengalaman kerja dalam administrasi operasional atau peran administratif yang relevan akan menjadi nilai tambah
3. Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara efisien
4. Pemahaman tentang sistem pengarsipan dan manajemen dokumen
5. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
6. Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim
7. Kemampuan komputer yang baik, termasuk penggunaan program pengolah kata, spreadsheet, dan sistem manajemen database
8. Ketelitian dan perhatian terhadap detail yang baik
9. Kemampuan problem solving dan manajemen waktu yang baik
10. Komitmen untuk mematuhi peraturan perusahaan
Kamu akan melakukan
Manajemen Dokumen:
1. Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dan dokumentasi perusahaan
2. Mencatat dan mengarsipkan operasional outlet
3. Mengoordinasikan komunikasi internal dan eksternal antara departemen dan dengan pihak eksternal
4. Mengelola inventaris perusahaan, termasuk pengadaan, pemeliharaan, dan penghapusan aset
5. Memonitor stok bahan dan persediaan kantor, serta mengoordinasikan pengadaan jika diperlukan
6. Memastikan ketersediaan peralatan dan kebutuhan operasional lainnya
7. Mengelola data karyawan, termasuk pengolahan absensi, cuti, dan informasi pribadi
8. Memastikan kepatuhan dengan kebijakan dan prosedur perusahaan
9. Mendukung implementasi dan pemantauan kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja
10. Mengelola dan melaporkan kejadian atau masalah kepatuhan yang terkait
Silabus
1. Pengelolaan Sistem Pengarsipan & Dokumentasi Perusahaan
2. Pengelolaan Inventaris Perusahaan
3. Pemantauan Stok Bahan & Persediaan Kantor
Setiap tugas harus diupload agar tim Bold Laundry Management bisa melakukan pengecekan dan memberikan penilaian.
